STEP 1
업무 파악하기 — 내 일을 목록화
한 달간 하는 일을 일기처럼 기록. 캘린더·업무 일정 참고해서
종류·빈도·소요 시간 파악.
📌 예시: 회의록 작성(1h/주) · 메일 답장(30min/일) · PPT
업데이트(1h+/월2회) · 트렌드 리서치(2h+/주)
STEP 2
우선순위 정하기 — 챗봇 대상 선별
✅ 자주 하고 + 시간도 오래 걸리는 업무 → 1순위
❌ 자주 하지만 금방 끝나는 업무 → 제외
❌ 오래 걸리지만 가끔만 하는 업무 → 제외
💡 챗봇을 처음 익숙하게 쓰려면, 가장 자주 or 오래 걸리는 업무부터!
STEP 3
업무 쪼개기 — 세부 단계로 분해
챗봇 = "회사 시스템은 모르지만 똑똑한 동료". 업무를 최대한 잘게 쪼개
알려줘야 함.
goblin.tools/ToDo (Magic ToDo) 활용해서 자동 세분화 가능!
📋 회의록 예시: ① 주제 정하기 → ② 참석자 목록 → ③ 관련 자료 수집 → ④
일정 잡기 → ⑤ 장소 예약 → ⑥ 완성된 회의록 공유
STEP 4
단계별 설계하기 — 불필요 제거 + 순서 최적화
쪼갠 업무 중 나에게 필요 없는 것 제거, 빠진 것 추가, 순서 재배치.
이 결과물이 바로 챗봇 지침(System Prompt)의 뼈대!
🎯 완성된 순서 → 챗봇 이름 정하기 → 02장에서 실제 지침으로 작성!